В начале заседания участники получили уникальную возможность услышать самый настоящий гимн архивистов, автором которого является директор областного государственного архива Игорь Игоревич Вишев.
   
   Об основных задачах и направлениях работы архива рассказал председатель комитета по делам архивов Челябинской области Финадеев Александр Павлович. Он отметил, что архивная служба - это прежде всего система государственных архивных фондов и учреждений, и основная задача архивистов - обеспечить сохранение документов для истории. В областном архиве хранится около 2,5 млн.дел и около 8,5 тыс. фондов. Самый старый документ, который можно увидеть в нашем архиве, датируется 1734 годом. При хранении документов, обработке и работе с ними стали активно применяться новые современные технологии (электронное хранение, сканирование и др.). С 80-х годов в архиве собираются документы ликвидированных предприятий, причем архивисты очень тщательно подходят к созданию фондов и работе с ними, т.е. списками предприятий как источниками формирования всего архива. Они тщательно регистрируются, обновляются.
   
   В последнее время в связи с Пенсионной реформой работникам архива приходится выполнять много работы, связанной с запросами справок социально-правового характера. За 2003 год таких справок, подтверждающих стаж работы, размеры заработной платы, причины увольнения и другие факторы трудовой биографии людей, по г.Челябинску было выдано около 15 тысяч, а по области около 55 тысяч, такие запросы приходят и из ближнего и дальнего зарубежья.
   
   Работники архива сделали большой акцент на необходимости формирования архивов и хранения всех дел по личному составу, делопроизводству, истории создания и развития непосредственно на предприятиях независимо от форм собственности, размеров производства и численности работающих. Ведь в последнее время нередки случаи, когда предприятия, организации и фирмы ликвидируются, а их документальная история уничтожается. Архивисты готовы помочь в формировании архивов южноуральских предпринимателей, обучить технологиям, предоставить квалифицированные советы и консультации своих специалистов.
   
   Затем участники заседания посмотрели фильм о создании и истории развития областного архива, познакомились с фондами, старейшими документами и архивохранилищем.
   
   По окончании заседания члены комитета приняли обращение к руководителям предприятий малого и среднего бизнеса о необходимости хранения своей истории.