Формирование и обмен электронными документами с электронной подписью используется в различных информационных системах: 

• на портале госуслуг,
• на сайтах государственных учреждениях (электронное правительство) 
• в системе межведомственного электронного документооборота (СМЭВ),
• при работе на электронных торговых площадках,
• в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц (далее – ЕФРСФДЮЛ). 
• при работе в корпоративных и межкорпоративных защищённых сетях и пр.
• при отправке документов электронной почтой.

Каждая информационная система имеет открытые - доступные всем пользователям страницы сайта, и закрытые разделы, предназначенные для работы сотрудников владельца данного ресурса или иных лиц, обязанных тем или или способом участвовать в работе данного ресурса в силу своих должностных обязанностей или профессиональных компетенций.