Для оформления материалов заявки на регистрацию программы или базы данных Заказчик должен предоставить Исполнителю следующие данные:

• Полное имя или наименование заявителя;
• Юридический адрес;
• Название произведения полное и сокращенное;
• Дата и место первого выпуска в свет произведения (число, месяц, год, страна)
• Дата окончательного завершения произведения;
• Сведения о всех произведениях, являющихся объектами авторского права, использованных при создании данного произведения (в том числе, включенных в него), и/или необходимых для его использования.
• Фамилия, имя, отчество авторов;
• Дата рождения;
• Гражданство;
• Адрес местожительства, включая индекс;
• Телефон;
• Паспортные данные;
• Краткое описание авторского вклада в данное произведение;
• Фамилия, имя, отчество, должность руководителя.

В целях идентификации депонируемой программы для ЭВМ:

• материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются, как правило, в форме распечатки исходного текста (полного или фрагментов) в объеме до 70 страниц.
• представление депонируемых материалов в иной форме допускается при наличии обоснования заявителя о том, что данная форма в большей степени обеспечивает идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ.
• допускается включать в состав этих материалов подготовительные материалы, полученные в ходе ее разработки, а также порождаемые программой для ЭВМ аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме.
• при представлении распечатки исходного текста, состоящей из фрагментов, страницы помимо сквозной нумерации могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полной распечатке исходного текста.

В целях идентификации регистрируемой базы данных следует представлять материалы, отражающие объективную форму представления и организации совокупности, содержащихся в ней данных и принципы их систематизации, позволяющие нахождение и обработку этих данных с помощью ЭВМ в объеме до 50 страниц.

Листинг исходного текста должен быть пронумерован арабскими цифрами.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на листах прочной, белой, гладкой, непрозрачной, не глянцевой бумаги формата А4 (210 * 297 мм.).

Минимальный размер полей на листах документов заявки выполняется, мм:

• верхнее                           20;
• левое                               25;
• правое и нижнее              20.

Заказчику необходимо предоставить Исполнителю реферат, содержащий следующие сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене:

• фамилию, имя и отчество (если оно имеется) каждого автора в последовательности, указанной в заявлении и дополнении к нему, если автор не отказался быть упомянутым при публикации сведений об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных. В случае желания автора быть упомянутым при публикации под псевдонимом в реферате вместо имени автора приводится его псевдоним;
• фамилию, имя и отчество (если оно имеется) или наименование правообладателя. Если в качестве правообладателя выступают два и более лица, приводится имя или наименование каждого из них;
• название программы для ЭВМ или базы данных;
• аннотацию, в которой раскрывается назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных;
• тип реализующей ЭВМ;
• язык программирования (для программы для ЭВМ);
• вид и версия системы управления базой данных (для базы данных);
• вид и версию операционной системы;
• объем программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в килобайтах.Объем аннотации, как правило, не должен превышать 700 знаков.

Исполнитель просит Заказчика представить вышеуказанные сведения на бумаге и в электронном виде (на дискете).

Для направления материалов на регистрацию заявки Заказчику необходимо оплатить регистрационный сбор в Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), г. Москва.