В рамках проекта EVENT-Терапия состоялась сессия «Назад в будущее: площадки для мероприятий после пандемии». Мероприятие прошло при поддержке Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

Модератором выступил Сергей Селиванов, директор Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности. Поприветствовав участников, он отметил актуальность обсуждаемых вопросов. Вся конгрессно-выставочная отрасль с нетерпением ожидает снятия ограничений и возобновления проведения конгрессных и выставочных мероприятий в привычном для делового сообщества формате.

Сергей Селиванов обратил внимание на то, что по инициативе ТПП РФ при участии Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) и крупнейших игроков конгрессно-выставочного рынка были разработаны проекты регламентов эпидемиологической безопасности проведения конгрессных и выставочных мероприятий, которые легли в основу утвержденных Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) методических рекомендаций и будут использоваться в процессе восстановления деятельности.

В ходе дискуссии на вопросы по соблюдению рекомендаций ответила Нона Фомкина, главный специалист-эксперт Управления эпидемиологического надзора Роспотребнадзора. Было отмечено, что для конгрессных и выставочных компаний крайне необходимо совместно работать с региональными отделениями Роспотребнадзора по вопросам установления и возможности реализации требований эпидемиологической безопасности на проводимых мероприятиях в зависимости от обстановки в регионе.

На текущий момент лишь несколько регионов осуществляют или с сентября возобновляют конгрессно-выставочную деятельность. Опытом проведения событийных мероприятий поделились участники дискуссии.

Евгения Трофимова, генеральный директор ООО ВЦ «УДМУРТИЯ» выделила основные задачи, возникающие на этапе возобновления выставочной деятельности и их возможные пути решения. Основываясь на собственном опыте проведения мероприятий после отмены ограничений, экспертом были даны советы заранее готовиться к первым выставкам и ярмаркам, держать руку на пульсе по вопросам предоставления государственной поддержки пострадавшим организациям и принимающимся требованиям к проведению мероприятий, активно информировать участников и посетителей, что выставки и ярмарки – это безопасно.

Тема соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора была продолжена Альбиной Кильдигуловой, генеральным директором ООО «Башкирская выставочная компания». В основу формулы успеха проведения оффлайн мероприятий поставлено обязательное следование требованиям методических рекомендаций. В отличие от массовых мероприятий, как не раз было замечено в ходе сессии, в выставочных и конгрессных центрах можно предпринять все меры безопасности. Такие комплексы обладают технологическими возможностями и достаточными площадями для обеспечения проходов требуемой ширины.

В г. Санкт-Петербурге уже появились механизмы получения разрешения на проведение выставочных и конгрессных мероприятий. Александр Островский, руководитель конгрессного центра «ПетроКонгресс», рассказал о процессе получения QR-кода со знаком Safe Travels SPb на проведение мероприятий и возникающих сложностях при осуществлении этой процедуры. Отдельно было замечено, что следует повысить уровень информированности организаторов и участников мероприятий о предназначении QR-кода, означающего, что компания прошла все этапы проверки безопасности помещений и выполнила все санитарные требования, обеспечив, тем самым, безопасное пребывание на площадке во время проведения мероприятий.

Елена Ублиева, исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) дополнила вопрос получения QR-кода собственным опытом, полученным при подготовке документов для КВЦ «Экспофорум», а также отметила, что РСВЯ готовы помочь и проконсультировать компании по вопросам заполнения документов.

В заключение выступающие согласились, что выставки и конгрессы не являются массовыми мероприятиями, и что каждый организатор сделает все возможное для предотвращения распространения коронавирусной инфекции: распределит потоки, проконтролирует количество посетителей в помещениях, обеспечит доступ к дезинфицирующим и защитным средствам, выполнит все установленные требования и отладит процесс доступа на площадку.

Видеозапись сессии доступна по ссылке: https://www.youtube.com/watch?v=7RVqSNTSgwg&feature=youtu.be

Пресс-служба ТПП РФ