Перевод всех перевозочных документов в электронный вид является межведомственным проектом, поддержанным Премьер- министров России Михаилом Мишустиным и реализуемым Минтрансом России совместно с Минцифры России, ФНС России и МВД России.

В настоящее время переход на электронный документооборот на транспорте осуществляется на добровольной основе и не отменяет использование бумажных документов. Обращаем Ваше внимание на то, что в  2024 году Минтранс России и ФНС России планируют принять решение о введении обязательности использования электронных перевозочных документов. Компани, которые перейдут на ЭДО первыми, получат конкурентное преимущество - они смогут заранее перестроить и отладить свои бизнес-процессы.

1 сентября 2022 года полномасштабна запущена ГИС ЭПД, обеспечивающая получение электронных перевозочных документов и сведений, содержащихся в них, из информационных систем операторов электронных перевозочных документов, обработку, хранение таких документов и  сведений, содержащихся в них, а также их предоставление органам государственной власти Российской Федерации. 

Оператором системы является Минтранс России, разработчиком ГИС ЭПД выступил ФГУП "ЗащитаИнфоТранс".

Целями разработки и внедрения ГИС ЭПД являются переход транспортной отрасли на электронный документооборот и создание единой базы юридически значимых данных о перевозках.

Сейчас в ГИС ЭПД можно оформить следующие электронные перевозочные документы:
1. Электронную транспортную накладную;
2. Электронный заказ-наряд;
3. Электронную сопроводительную ведомость;
4. Электронный путевой лист;
5. Электронный заказ (заявку);
6. Электронный договор фрахтования.

Для начала работы в ГИС ЭПД всем участникам перевозки (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) необходимо заключить договор с аккредитованным оператором ИС ЭПД, выбрать которого можно из реестра аккредитованных компаний, который размещен на сайте Минтранса России.

Для участников перевозки, которые работают в ГИС ЭПД, проверка перевозочных документов на дорогах осуществляется в цифровом виде при помощи QR - кода, что позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота.

Переход на работу с ГИС ЭПД позволяет бизнесу менять модель работы, а государству снизить административную нагрузку в части проведения контрольно-надзорных мероприятий за счет автоматизации межведомственного обмена и более эффективного применения риск-ориентированного подхода к контролю.

Дальнейшее развитие ГИС ЭПД связано с ее тиражированием на все виды транспорта (железнодорожный, авиационный, морской и речной) и на все виды перевозок: внутренние, в рамках Российской Федерации, а также международные - для обеспечения экспорта, импорта и транзита. 

В случае возникновения вопросов относительно работы в ГИС ЭПД  и перехода на электронный документооборот на транспорте писать на эл.почту: info@dtla.ru  


ГИС_ЭПД_2023-03-28