1. Заявление (сопроводительное письмо) 

В заявлении в свободной форме указывается наименование организации; цель получения заключения об обстоятельствах непреодолимой силы; печать организации-заявителя и подпись ее руководителя или уполномоченного лица 

2. Копия договора 

В договоре должны быть указаны обстоятельства, освобождающие стороны от ответственности, перечислены события, которые стороны согласились считать обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажорными), указаны органы, которые подтверждают факт наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) 

3. Копии спецификаций 

4. Справка об объемах выполненных обязательств по договору

5. Документы компетентных органов, подтверждающие произошедшие события, препятствующие Заявителю выполнять договорные обязательства 

Это могут быть справки о пожаре, наводнении, землетрясении, урагане, военных действиях, запрещении экспорта и импорта товаров, эпидемии или забастовке и т.п. 

• Не предоставление полного комплекта документов, необходимых для выдачи сертификата об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора). .
• По рассмотрению заявления и приложенного к нему комплекта документов обстоятельства или событие, на которые ссылается Заявитель, препятствовавшие исполнению договорных обязательств, признаны не являющимися обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажором). В случае отказа в выдаче заключения об обстоятельствах форс-мажора ЮУ ТПП направляет Заявителю мотивированный ответ в течение 14 дней с момента предоставления полного комплекта документов, необходимых для его оформления.

• Рассмотрение документов свидетельствующих по мнению заявителя об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора). Конечный результат — выдается письменное разъяснение о возможности или невозможности оформления заключения об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора).
• Оформление заключения об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора). Конечный результат — оформляется заключение об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора).

Сроки рассмотрения заявления и комплекта документов с возможным последующей выдачей заключения об обстоятельствах непреодолимой силы (форс-мажора) равны 14 календарным дням.